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会议制度
来源:本站原创
发布时间:2016-08-08
浏览人数:
1、管理总则
(1)实行统筹管理,分级负责方法。在本公司召开的各种会议由办公室统筹安排,各部门组织的会议由承办部门自行安排,办公室负责协调。
(2)坚持精简会议,节约费用原则。可开可不开的会坚决不开,小规模会议能解决的事情坚决不扩大会议规模。各种会议要严格执行会议费用开支标准,厉行节约,不铺张浪费。
(3)严肃会议纪律。出席会议实行签到制度,与会人员必须按要求准时到会,不迟到、不早退,未经批准不得代会。确因公务等特殊原因不能参会,应向主持会议的领导或分管领导请假。缺席会议未请假者,作旷工论处。开会期间不准随便讲话,不得看与会议内容无关的报纸杂志和通讯工具。通讯工具设为振动状态,确需接听的,请到场外接听。
2、组织实施
(1)董事会、监事会、总经理室会议
①公司章程规定或涉及公司重大事项的,必须召开董事会、监事会、总经理会议。
②召开各类会议前由公司办公室收集相关会议议题材料,形成会议材料。并按照公司章程规定提前将书面会议通知,通知出席会议以及列席会议人员。
③会议的召开,根据章程规定执行。
④会议后,办公室根据会议记录形成会议纪要,逐一分解落实议定事项。
⑤办公室根据文书档案管理要求,对各类会议记录和形成的会议纪要进行文书存档。
(2)工作例会。每周一上午8:45召开全体人员工作例会,总结上一周工作,安排本周工作。
(3)临时工作会议。根据工作实际需要,各级领导召开的临时工作会议,有办公室根据领导要求通知相关人员参加会议。
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